Ciee pasti lagi nyari-nyari contoh surat dinas yang mudah dipelajari bukan? Anda tepat sekali masuk kedalam artikel ini karena kami akan membantu anda untuk membuat surat dinas dengan mudah dan benar
Surat dinas biasanya dibuat dan dikeluarkan oleh instansi pemerintah biasanya seperti Rumah Sakit, Kantor kecamatan dan masih banyak lagi. Tujuannya yaitu memberikan sesuatu informasi mengenai beberapa hal tertentu.
Apalagi masalah pemberitahuan. Ini mesti langsung dibuat dan dikirim kepada orang yang dituju agar orang yang ditunjuk tadi mengetahui mengenai informasi tersebut.
Nah, apasih pengertian surat dinas itu? Bagaimana contoh surat dinas itu? Kami akan ulas satu persatu. Untuk itu yuk langsung saja baca artikel berikut ini. Selamat membaca
DAFTAR ISI
Pengertian Surat Dinas
www.suratresmi.id
Surat dinas atau surat resmi merupakan surat yang digunakan untuk menunjang kegiatan pentingan pekerjaan formal seperti instansi sekolah atau tugas kantor baik pemerintah maupun swasta.
Di dalam suatu organisasi atau lembaga swasta maupun negeri, umumnya membutuhkan surat dinas untuk memberikan instruksi/ perintah, undangan rapat atau sejenisnya, surat tugas, surat kesehatan dan hal-hal yang berkepentingan lainnya
Surat dinas atau surat resmi ini dibuat untuk kepentingan perusahaan atau instansi yang memang membutuhkan pengantar berupa surat dinas. Pembuatan surat dinas tidak bisa sembarangan dikeluarkan oleh pihak instansi tersebut.
Surat dinas yang akan dikeluarkan untuk kebutuhan yang benar-benar penting pada hari itu juga. Sebab surat dinas membutuhkan tanggung jawab dari perusahaan atau instansi pembuat, bukan hanya instansi saja yang bertanggung jawab tetapi orang bagian administrasi atau sekretaris.
Fungsi Surat Dinas
medium.com
Surat dinas juga mempunyai fungsi. Fungsinya adalah sebagai berikut :
1. Sebagai alat bukti tertulis, seperti pemberian izin, pemanggilan orang tua dan lain-lain
2. Sebagai alat pengingat berkaitan fungsinya yang dapat dijadikan arsip. Masudnya setelah dibuat surat dinas ini lalu disimpan sebagai arsip, ketika dibutuhkan atau ditanyakan oleh pimpinan ada bukti di dalam arsip tersebut
3. Sebagai bukti sejarah atas perkembangan suatu instansi Maksudnya Surat dinas ini sebagai sejarah dan mengetahui berapa banyak dalam 1 tahun kita mengeluarkan surat dinas tersebut maka akan mengetahui presentasi naik-turunnya volume yang keluar tersebut
4. Sebagai pedoman kerja dalam bentuk surat perintah atau surat instruksi. Maksudnya ini ialah menjadi pegangan kita ketika ada surat dinas tersebut kita harus melakukan apa isi perintah tersebut
5. Surat dinas atau surat resmi mempunyai ciri-ciri yang membedakan dengan surat lainnya, seperti terdapat kop surat dari instansi atau lembaga yang bersangkutan secara real.
Menggunakan salam pembuka dan penutup, terdapat nomor surat, lampiran dan perihal, serta terdapat stempel dan tanda tangan dari instansi atau kantor yang membuat surat dinas tersebut. Mengapa sedemikian detail ini? karena intansi yang membuat itu memberikan secara lengkap dan resmi.
Dibawah ini adalah contoh dari surat dinas atau resmi, antara lain sebagai berikut :
Contoh Surat Dinas
balubu.com
PEMERINTAHAN DAERAH KOTA SURABAYA
DINAS PERTAMANAN DAN TATAN KOTA
Jl. Slamet Riady No. 1 Surabaya 31987 Telp. 031 – 539029 Fax. 031 – 539028
Surabaya
Surabaya, 24 september 2017
Nomor : 018/PK/69/IX/2017
Perihal : Undangan
Yth. Seluruh karyawan Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Kota Surabaya
Di tempat
Dengan Hormat
Dengan datangnya surat ini, kami mengundang Bapak/ Ibu/ Saudara/i untuk menghadiri acara Pengajian Syukuran dalam rangka memperingati hari Ulang Tahun Kantor Dinas Pertamanan dan Tata Kota Surabaya, yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Kamis
Tanggal : 27 September 2017
Waktu : 19. 30 s/d selesai
Tempat : Depan Kantor Dinas Pertamanan dan Tata Kota Surabaya
Acara : Tausyiah sekaligus doa bersama yang akan dipimpin oleh KH. Umar Ali, MA
Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i agar dapat hadir tepat pada waktunya.
Demikian surat undangan yang kami buat , atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.
Dengan Hormat
Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Pemerintah Kota Surabaya
Ir. Sultan Hasannudin, MBA
Contoh Surat Dinas Dari Instansi
http://www.belajaraktif.com
PT MANDIRI JAYA
Jl. Jendral Sudirman Km. 5 Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766
Palembang 30115
Palembang, 12 Januari 2018
Nomor : 025/MJ/40/I/2018
Perihal : Pemberitahuan Cuti Bersama
Lampiran : –
Yth. Seluruh karyawan Beserta staff
- Jaya Makmur Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat ini kami beritahukan bahwa akan diadakannya cuti bersama pada tanggal 15 januari sampai 23 januari. Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT. Jaya Makmur Abadi yang jatuh pada tanggal 13 januari 2018,
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.
Hormat Kami,
Direktur Utama PT. Jaya Makmur Abadi
Syahrul Mubarok. SE
Contoh Surat Dinas Sekolah
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 KOTA BANDUNG
Jl. Ir. H. Juanda No. 93 Bandung, Jawa Barat Telp. (022) 2503948 – Fax. (022) 2503948
Bandung, 16 Agustus 2018
Nomor : 001/PK/10/VIII/2018
Perihal : Rapat
Yth. Seluruh Guru
SMA Negeri 1 Kota Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan Datangnya surat ini mengenai adanya sistem baru untuk ujian semester sekolah untuk kelas XII demi tercapainya pembelajaran yang efektif, maka bersama dengan surat ini, kami ingin mengundang Bapak/ Ibu Guru untuk menghadiri rapat membahas sistem tersebut, yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 24 Agustus 2018
Waktu : 15.00 s/d Selesai
Tempat : Ruang Guru SMA Negeri 1 Kota Bandung
Mengingat pentingnya agenda kegiatan ini, kami mohon kepada seluruh guru, agar dapat ikut hadir mengikuti acara tersebut tepat sesuai waktu yang telah ditentukan
Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami
Kepala SMA Negeri 1
Drs. H. Cucu Saputra, MM.Pd
Contoh lain tentang surat dinas resmi
SMA Negeri 2 Surabaya
Jl. Jend. Sudirman No. 4 Jakarta No. Telp. (021) 66567276
Surabaya,1 April 2017
No : 9/SMAN 2 Surabaya/IV/2017
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XI dan XII SMA Negeri 2
Surabaya
Assalamu’alaikum wr.wb
Dalam rangka meningkatkan ilmu pengetahuan para siswa siswi SMAN 2 Surabaya khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud untuk mengadakan Prakrein ( Praktek Kerja Idustri ) bagi siswa siswi SMA Negeri 2 Surabaya.
Adapun acara tersebut akan kami selenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 5 April 2017
Pukul : 08.00 s.d. 10.00 WIB
Tempat : Aula SMAN 2 Surabaya
Acara : Peningkatan Mutu Siswa
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala SMAN 2 SURABAYA
Adji Khusuma, SE
Contoh Lain Tentang Surat Undangan Sekolah
http://innaistuningsih.blogspot.com
SMP NEGERI 2 BANDAR LAMPUNG
Jalan KH. Ahmad Dahlan No. 03 Kota Bandar Lampung
Telp. 0721 093739 fax. 0721-930093
Lampung, 5 April 2018
Nomor : 022/PT/SMP-2/IV/2018
Perihal : Pengumuman
Kepada Yth.
Bapak / Ibu Orang Tua / Wali Murid
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan datangnya Surat Ini akan dilaksanakannya kegiatan Studi Tour SMP N 2 Bandar Lampung pada Tahun Ajaran 2017/2018, maka kami selaku pihak sekolah ingin menginformasikan hal ini kepada Bapak/Ibu Wali Murid. Rencananya kegiatan Studi Tour akan dilaksanakan pada :
Tanggal : 16 – 26 Mei 2018
Tujuan : Yogyakarta – Bali
Kegiatan : Study Tour
Kegiatan Studi Tour ini pada dasarnya tidak diwajibkan kepada setiap siswa. Adapun persyaratan untuk menngikuti kegiatan Studi Tour adalah sebagai berikut :
1. Siswa yang ingin mengikuti kegiatan diharapkan melapor ke Tata Usaha.
Membayar biaya sebesar Rp 2.800.000,- yang meliputi (Bus full AC, kapal, Makan dan snack selama 7 hari, biaya masuk tempat wisata, asuransi)
2. Mengisi formulir pendaftaran.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala SMP N 2 Lampung,
Anton Sanjaya, S. Pd
Contoh Surat Tentang Bakti Sosial
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 BANDAR LAMPUNG
Jl KH. Ahmad Dahlan No. )3 Kota Bandar Lampung Telp. 0721 093739 Fax. 0721-930093
Bandar Lampung, 15 Maret 2018
Nomor : 089/SMAN1 BANDAR LAMPUNG/III/2018
Prihal : Pengumuman Kegiatan Bakti Sosial
Lampiran : –
Yth. Bapak dan Ibu Orang Tua/ Wali Murid
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diadakannya kegiatan bakti sosial di Panti Asuhan Indah permana, Maka kami pihak sekolah ingin mengajak kepada ibu/bapak untuk berpartisipasi dalam kegiatan bakti sosial ini
Bentuk partisipasi yang dapat Bapak dan Ibu berikan antara lain memberikan Uang, tas, buku, makanan dan pakaian-pakaian bekas namun yang masih layak digunakan.
Kegiatan ini juga bertujuan untuk memberikan contoh pengalaman yang baik kepada para siswa agar mau berbagi kepada sesama yang membutuhkan. Apabila bapak dan ibu berminat untuk ikut berpartisipasi, maka buku, makanan atau pakaian bekas dapat dikumpulkan pada :
Hari : Jumat
Tanggal : 18 Maret 2018
Tempat : Gedung Sekolah SMAN 1 BANDAR LAMPUNG
Atas partisipasi Bapak dan Ibu kami selaku pihak sekolah mengucapkan banyak terimakasih dan semoga amalan ini diterima disisi Tuhan sebagai bentuk kepedulian terhadap sesama. Demikian surat ini kami buat dan atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah,
Anton Sanjaya, M. Pd
Contoh Surat tentang Pemberitahuan Prakerin atau PKL
SMA NEGERI 2 BANDUNG
Jl. Marini No. 3 Bandung No. Telp. (012) 66779667
Bandung, 16 April 2016
No : 005/SMAN 2 Bandung/IV/2016
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid Kelas XII SMA Negeri
Bandung
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan penguasaan materi para siswa dan siswi SMAN 2 Bandung khususnya kelas XII. Maka melalui surat ini kami selaku pihak sekolah sebagai pendidik dan fasilitator, bermaksud menyelenggarakan studi lapangan bagi siswa siswi kelas XII uang diadakan di luar sekolah.
Adapun acara tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari : Jumat
Tanggal : 20 April 2016
Tempat : Gedung Utama Sekolah
Hormat Kami,Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah SMAN 1 Jakarta,
Mubarok, SE
Mungkin Itu saja yang bisa saya sampaikan tentang contoh surat dinas Jika ada salah-salah kata dan kalian ingin memberikan saran kepada saya. Saya akan menerimanya silahkan saja ketik di kolom komentar yang sudah tersedia di bawah ini
Itulah beberapa contoh yang bisa saya berikan kepada anda. Mungkin jika anda ingin memberikan beberapa pendapat atau komentar silahkan letakkan di kolom komentar
Semoga anda paham apa yang telah saya berikan tentang surat dinas ini, terima kasih sudah membaca artikel kami. Jangan lupa share keteman-teman mu. Selamat mencoba
