Contoh surat dinas merupakan surat yang dibuat oleh dinas atau sekolah atau badan pemerintah dengan tujuan tertentu. Seperti surat dinas ini sangat sekali digunakan oleh perusahaan pemerintah seperti sekolah negeri, kantor kecamatan, desa dan lain-lain
Contoh surat dinas ini mengandung atau mengandung tentang akankah ada acara atau kunjungan tertentu. Apalagi masalah yang diharapkan. Ini mesti langsung dibuat dan dikirim ke orang yang dituju agar orang yang ditunjuk tadi tahu tentang informasi tersebut.
Mungkin kalian pernah melakukan acara di kantor kecamatan seluruh sekolah menjadi salah satu. Pasti pernah kan?
Nah, apasih pengertian surat dinas itu? Bagaimana contoh surat dinas itu? Kami akan ulas satu persatu. Untuk itu yuk langsung saja baca artikel berikut ini. Selamat membaca
DAFTAR ISI
Pengertian Surat Dinas
www.suratresmi.id
Surat dinas atau surat resmi merupakan surat yang digunakan untuk menunjang kegiatan pentingan pekerjaan formal seperti lembaga sekolah atau tugas kantor baik pemerintah maupun swasta.
Di dalam suatu organisasi atau lembaga di luar negeri, pada umumnya membutuhkan surat dinas untuk memberikan izin, undangan rapat atau sejenisnya, surat tugas, surat kesehatan dan hal-hal yang berkepentingan lainnya
Surat dinas atau surat resmi ini dibuat untuk kepentingan perusahaan atau badan yang memang perlu pengantar berupa surat dinas. Pembuatan surat dinas tidak bisa sembarangan dikeluarkan oleh pihak terkait tersebut.
Surat dinas yang akan dikeluarkan untuk kebutuhan yang benar-benar penting pada hari itu juga. Sebab surat dinas memerlukan tanggung jawab dari perusahaan atau pembuat, bukan hanya agen yang bertanggung jawab tetapi orang bagian administrasi atau sekretaris.
Fungsi Surat Dinas
medium.com
Surat dinas juga memiliki fungsi. Fungsinya adalah sebagai berikut:
1. Sebagai alat persetujuan tertulis, seperti izin, pemanggilan orang tua dan lain-lain
2. Sebagai alat pengingat terkait fungsi yang dapat digunakan arsip. Masudnya setelah dibuat surat dinas ini lalu disimpan sebagai arsip, kompilasi dibutuhkan atau ditanyakan oleh pimpinan ada bukti di dalam arsip tersebut
3. Sebagai bukti sejarah atas perkembangan maksud dari Surat dinas ini sebagai sejarah dan mengetahui jumlah dalam 1 tahun kita keluarkan surat dinas ini maka akan dipelajari presentasi naik-turunnya volume yang keluar tersebut
4. Sebagai pedoman kerja dalam bentuk surat perintah atau surat instruksi. Maksudnya ini menjadi pegangan kita kompilasi ada surat dinas tersebut kita harus melakukan apa isi permintaan tersebut
5. Surat dinas atau surat resmi memiliki ciri-ciri yang berbeda dengan surat lainnya, seperti surat kabar dari lembaga atau lembaga yang terkait dengan nyata.
Menggunakan salam pembuka dan penutup, ada sejumlah surat, lampiran dan perihal, serta disediakan stempel dan tanda tangan dari instansi atau kantor yang membuat surat dinas tersebut. Mengapa harus diselesaikan dengan detail ini? Karena intansi yang membuatnya memberikan lengkap dan resmi.
Dibawah ini adalah contoh dari surat dinas atau resmi, antara lain sebagai berikut:
Contoh Surat Dinas
balubu.com
PEMERINTAHAN DAERAH KOTA SURABAYA
DINAS PERTAMANAN DAN TATAN KOTA
Jl. Slamet Riady No. 1 Surabaya 31987 Telp. 031 – 539029 Faks. 031 – 539028
Surabaya
Surabaya, 24 September 2017
Nomor : 018 / PK / 69 / IX / 2017
Perihal : Undangan
Yth. Seluruh karyawan Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Kota Surabaya
Di tempat
Dengan Hormat
Dengan datangnya surat ini, kami mengundang Bapak / Ibu / Saudara / saya untuk menghadiri acara Pengayaan Syukuran dalam rangka memperingati hari Ulang Tahun Kantor Pertamanan dan Tata Kota Surabaya, yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Kamis
Tanggal : 27 September 2017
Waktu : 19. 30 s / d selesai
Tempat : Depan Kantor Pertamanan dan Tata Kota Surabaya
Acara : Tausyiah sekaligus doa bersama yang akan dipimpin oleh KH. Umar Ali, MA
Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak / Ibu / Saudara / saya agar dapat hadir tepat pada waktunya.
Demikian surat undangan yang kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih
Dengan Hormat
Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Pemerintah Kota Surabaya
Ir. Sultan Hasannudin, MBA
Contoh Surat Dinas Dari Instansi
http://www.belajaraktif.com
PT MANDIRI JAYA
Jl. Jendral Sudirman Km. 5 Telp. 0711 332769 Faks. 0711 332766
Palembang 30115
Palembang, 12 Januari 2018
Nomor : 025 / MJ / 40 / I / 2018
Perihal : Pemberitahuan Cuti Bersama
Pejabat : –
Yth. Seluruh karyawan Beserta staf
- Jaya Makmur Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat ini kami berunding akan diadakan pada tanggal 15 januari hingga 23 januari. Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT. Jaya Makmur Abadi yang jatuh tempo pada tanggal 13 januari 2018,
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak / Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur menyenangkan mungkin.
Hormat Kami,
Direktur Utama PT. Jaya Makmur Abadi
Syahrul Mubarok. SE
Contoh Surat Dinas Sekolah
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 KOTA BANDUNG
Jl. Ir. H. Juanda No. 93 Bandung, Jawa Barat Telp. (022) 2503948 – Faks. (022) 2503948
Bandung, 16 Agustus 2018
Nomor : 001 / PK / 10 / VIII / 2018
Perihal : Rapat
Yth. Seluruh Guru
SMA Negeri 1 Kota Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan datangnya surat ini tentang sistem baru untuk ujian sekolah untuk kelas XII demi tercapainya pembelajaran yang efektif, maka bersama dengan surat ini, kami ingin mengundang Bapak / Ibu Guru untuk membahas tentang rencana sistem tersebut, yang akan dilaksanakan pada:
Hari: Rabu
Tanggal: 24 Agustus 2018
Waktu: 15.00 s / d Selesai
Tempat: Ruang Guru SMA Negeri 1 Kota Bandung
Mengingat penting agenda kegiatan ini, kami mohon kepada seluruh guru, agar dapat ikut menghadiri acara tersebut sesuai waktu yang telah ditentukan
Demikian surat undangan kami buat, atas perhatian dan kerjasama Bapak / Ibu kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami
Kepala SMA Negeri 1
Drs. H. Cucu Saputra, MM.Pd
Contoh lain tentang surat dinas resmi
SMA Negeri 2 Surabaya
Jl. Jend. Sudirman No. 4 Jakarta No. Telp. (021) 66567276
Surabaya, 1 April 2017
No: 9 / SMAN 2 Surabaya / IV / 2017
Pejabat: –
Perihal: Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XI dan XII SMA Negeri 2
Surabaya
Assalamu’alaikum wr.wb
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 2 Surabaya khusus kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, diadakan untuk diadakan Prakrein (Praktek Kerja Idustri) untuk siswa siswi SMA Negeri 2 Surabaya.
Akan kami selenggarakan pada:
Hari / Tanggal: Rabu, 5 April 2017
Pukul: 08.00 sd 10.00 WIB
Tempat: Aula SMAN 2 Surabaya
Acara: Peningkatan Mutu Siswa
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala SMAN 2 SURABAYA
Adji Khusuma, SE
Contoh Lain Tentang Surat Undangan Sekolah
http://innaistuningsih.blogspot.com
SMP NEGERI 2 BANDAR LAMPUNG Jalan KH. Ahmad Dahlan No. 03 Kota Bandar Lampung
Telp. 0721 093739 faks. 0721-930093 Lampung, 5 April 2018 Nomor: 022 / PT / SMP-2 / IV / 2018 Perihal: Pengumuman Kepada Yth. Bapak / Ibu Orang Tua / Wali Murid di Tempat Dengan hormat, Dengan datangnya Surat Ini akan dilaksanakannya kegiatan Studi Tour SMP N 2 Bandar Lampung pada Tahun Ajaran 2017/2018, maka kami selaku pihak sekolah ingin membicarakan hal ini untuk Bapak / Ibu Wali Murid. Rencananya kegiatan Studi Tour akan dilaksanakan pada: Tanggal : 16 – 26 Mei 2018 Tujuan : Yogyakarta – Bali
Kegiatan : Study Tour
Kegiatan Studi Tour ini pada dasarnya tidak ditujukan untuk setiap siswa. Berikut persyaratan untuk mengikuti Kegiatan Tour Studi adalah sebagai berikut: 1. Siswa yang ingin mengikuti kegiatan diharapkan melapor ke Tata Usaha. Membayar biaya sebesar Rp2.800.000, – yang disediakan (AC penuh, kapal, Makan dan camilan selama 7 hari, biaya masuk tempat wisata, asuransi) 2. Mengisi Pendaftaran pendaftaran
Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini, kami sampaikan, atas perhatian Bapak / Ibu kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala SMP N 2 Lampung, Anton
Sanjaya, S. Pd
Contoh Surat Tentang Bakti Sosial
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 BANDAR LAMPUNG
Jl KH. Ahmad Dahlan No.) 3 Kota Bandar Lampung Telp. 0721 093739 Faks. 0721-930093
Bandar Lampung, 15 Maret 2018
Nomor: 089 / SMAN1 BANDAR LAMPUNG / III / 2018
Prihal: Pengumuman Kegiatan Bakti Sosial
Pejabat: –
Yth. Bapak dan Ibu Orang Tua / Wali Murid
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diadakannya kegiatan bakti sosial di Panti Asuhan Indah permana, Maka kami ingin mengajak sekolah ibu / bapak untuk terlibat dalam kegiatan bakti sosial ini
Bentuk yang dapat diterima Bapak dan Ibu yang diberikan selain memberikan Uang, tas, buku, makanan dan pakaian bekas namun masih layak digunakan.
Kegiatan ini juga mendukung untuk memberikan contoh pengalaman yang baik kepada para siswa agar mau berbagi kepada sesama yang membutuhkan. Bila ayah dan ibu berminat untuk ikut berpartisipasi, maka buku, makanan atau pakaian bekas dapat dikumpulkan pada:
Hari : Jumat
Tanggal: 18 Maret 2018
Tempat: Gedung Sekolah SMAN 1 BANDAR LAMPUNG
Atas partisipasi Bapak dan Ibu kami, pihak sekolah, meminta lebih banyak terimakasih dan semoga ini diterima Tuhan sebagai bentuk kepedulian terhadap sesama. Demikian surat ini kami buat dan atas perhatiannya kami minta terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah,
Anton Sanjaya, M. Pd
Contoh Surat tentang Pemberitahuan Prakerin atau PKL
SMA NEGERI 2 BANDUNG
Jl. Marini No. 3 Bandung No. Telp. (012) 66779667
Bandung, 16 April 2016
No: 005 / SMAN 2 Bandung / IV / 2016
Pejabat: –
Perihal: Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid Kelas XII SMA Negeri
Bandung
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kualitas siswa dan siswi SMAN 2 Bandung khusus kelas XII. Maka melalui surat ini kami selaku pihak sekolah sebagai pendidik dan fasilitator, yang berpartisipasi dalam studi lapangan bagi siswa siswi kelas XII yang diadakan di luar sekolah.
Akan diadakan pada:
Hari: Jumat
Tanggal: 20 April 2016
Tempat: Gedung Utama Sekolah
Hormat Kami, melalui surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah SMAN 1 Jakarta,
Mubarok, SE
Mungkin itu saja yang bisa saya sampaikan tentang contoh surat dinas. Jika ada salah-salah kata dan kalian ingin memberikan saran kepada saya. Saya akan menerangkan saja di kolom komentar yang sudah tersedia di bawah ini
Itulah beberapa contoh yang bisa saya berikan kepada Anda. Mungkin jika Anda ingin memberikan beberapa komentar atau komentar pada kolom komentar
Semoga Anda paham apa yang harus saya terima tentang surat dinas ini, terima kasih sudah membaca artikel kami. Jangan lupa berbagi keteman-teman mu. Selamat mencoba
