14 Contoh Surat Dinas Beserta Pengertiannya

Pasti kalian ingin mencari contoh surat dinas dengan baik dan bagus betul bukan? Kalian tepat masuk dalam artikel ini.

Surat dinas ini biasanya di buat oleh suatu instansi atau lembaga yang  ingin memberikan informasi tentang sesuatu hal apapun dengan media komunikasi adalah  surat

Pengertian Surat Dinas

surat dinas

www.suratresmi.id

Surat dinas atau surat resmi merupakan  surat yang digunakan untuk menunjang kegiatan pentingan pekerjaan formal seperti instansi sekolah atau tugas kantor baik pemerintah maupun swasta.

Di dalam suatu organisasi atau lembaga swasta maupun negeri,  umumnya membutuhkan surat dinas untuk memberikan instruksi/ perintah, undangan rapat atau sejenisnya, surat tugas, surat kesehatan dan hal-hal yang berkepentingan  lainnya

Surat dinas atau surat resmi ini  dibuat untuk kepentingan perusahaan atau instansi yang memang membutuhkan pengantar berupa surat dinas. Pembuatan surat dinas tidak bisa sembarangan dikeluarkan oleh pihak instansi tersebut.

Surat dinas yang akan dibuat, biasanya  akan dikeluarkan untuk kebutuhan yang benar-benar penting pada hari itu juga. Sebab surat dinas membutuhkan tanggung jawab dari perusahaan atau instansi pembuat, bukan hanya instansi saja yang bertanggung jawab tetapi orang bagian administrasi atau sekretaris.

Fungsi Surat Dinas

fungsi surat dinas

medium.com

Surat dinas juga mempunyai fungsi. Fungsinya adalah sebagai berikut :

1. Sebagai alat bukti tertulis, seperti pemberian izin, pemanggilan orang tua dan lain-lain

2. Sebagai alat pengingat berkaitan fungsinya yang dapat dijadikan arsip. Masudnya setelah dibuat surat dinas ini lalu disimpan sebagai arsip, ketika dibutuhkan atau ditanyakan oleh pimpinan  ada bukti di dalam arsip tersebut

3. Sebagai bukti sejarah atas perkembangan suatu instansi Maksudnya Surat dinas ini sebagai sejarah dan mengetahui berapa banyak dalam 1 tahun kita mengeluarkan surat dinas tersebut maka akan mengetahui presentasi naik-turunnya volume yang keluar tersebut

4. Sebagai pedoman kerja dalam bentuk surat perintah atau surat instruksi. Maksudnya ini ialah menjadi pegangan kita ketika ada surat dinas tersebut kita harus melakukan apa isi perintah tersebut

5. Surat dinas atau surat resmi mempunyai  ciri-ciri yang membedakan dengan surat lainnya, seperti terdapat kop surat dari instansi atau lembaga yang bersangkutan secara real.

Menggunakan salam pembuka dan penutup, terdapat nomor surat, lampiran dan perihal, serta terdapat stempel dan tanda tangan dari instansi atau kantor yang  membuat surat dinas tersebut. Mengapa sedemikian detail ini? karena intansi yang membuat itu memberikan secara lengkap dan resmi.

Dibawah ini adalah contoh dari surat dinas atau resmi, antara lain sebagai berikut :

Contoh Surat Dinas

surat

balubu.com

PEMERINTAHAN DAERAH  KOTA SURABAYA

DINAS PERTAMANAN DAN TATAN KOTA

Jl. Slamet Riady No. 1 Surabaya 31987 Telp. 031 – 539029 Fax. 031 – 539028

Surabaya

Surabaya, 24 september  2017

Nomor              : 018/PK/69/IX/2017

Perihal              : Undangan

 

Yth. Seluruh karyawan Dinas Pertamanan dan Tata Kota

Kota Surabaya

Di tempat

Dengan Hormat

Dengan datangnya surat ini,  kami mengundang Bapak/ Ibu/ Saudara/i untuk menghadiri acara Pengajian Syukuran dalam rangka memperingati hari Ulang Tahun Kantor Dinas Pertamanan dan Tata Kota  Surabaya, yang akan dilaksanakan pada:

Hari           : Kamis

Tanggal     : 27 September  2017

Waktu       : 19. 30 s/d  selesai

Tempat     : Depan Kantor Dinas Pertamanan dan Tata Kota Surabaya

Acara         : Tausyiah sekaligus doa bersama yang akan dipimpin oleh  KH. Umar Ali, MA

Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i agar dapat hadir tepat  pada waktunya.

Demikian surat undangan yang kami buat , atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.

Dengan Hormat

Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota

Pemerintah Kota Surabaya

 

Ir. Sultan Hasannudin, MBA

Contoh Surat Dinas Dari Instansi

dinas kesehatan

http://www.belajaraktif.com

PT MANDIRI JAYA

Jl. Jendral Sudirman Km. 5 Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766

Palembang 30115

Palembang, 12 Januari 2018

Nomor              : 025/MJ/40/I/2018

Perihal              : Pemberitahuan Cuti Bersama

Lampiran         : –

Yth. Seluruh karyawan Beserta staff

  1. Jaya Makmur Abadi

Di tempat

Dengan hormat,

Dengan datangnya surat ini kami beritahukan bahwa akan diadakannya cuti bersama pada tanggal  15 januari sampai 23 januari. Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT. Jaya Makmur Abadi yang jatuh pada tanggal 13 januari 2018,

Demikian surat  pemberitahuan ini kami sampaikan,  atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.

Hormat Kami,

Direktur Utama PT. Jaya Makmur Abadi

 

Syahrul Mubarok. SE

 

Contoh Surat Dinas Sekolah

 

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA NEGERI 1 KOTA BANDUNG

Jl. Ir. H. Juanda No. 93 Bandung, Jawa Barat Telp. (022) 2503948 – Fax. (022) 2503948

Bandung, 16 Agustus 2018

Nomor       : 001/PK/10/VIII/2018

Perihal       : Rapat

Yth. Seluruh Guru

SMA Negeri 1 Kota Bandung

Dengan hormat,

Berdasarkan Datangnya surat ini mengenai adanya sistem baru untuk ujian semester sekolah untuk kelas XII demi tercapainya pembelajaran yang efektif, maka bersama dengan surat ini, kami ingin  mengundang Bapak/ Ibu Guru untuk menghadiri rapat membahas sistem tersebut, yang akan dilaksanakan pada :

Hari       : Rabu

Tanggal : 24 Agustus  2018

Waktu   : 15.00 s/d Selesai

Tempat : Ruang Guru SMA Negeri 1 Kota Bandung

Mengingat pentingnya agenda kegiatan ini, kami mohon kepada seluruh guru, agar dapat ikut  hadir mengikuti acara tersebut tepat sesuai waktu yang telah ditentukan

Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.

 

Hormat Kami

Kepala SMA Negeri 1

 

Drs. H. Cucu Saputra, MM.Pd

Contoh lain tentang surat dinas resmi

SMA Negeri 2 Surabaya

Jl. Jend. Sudirman No. 4 Jakarta No. Telp. (021) 66567276

Surabaya,1 April 2017

No              : 9/SMAN 2 Surabaya/IV/2017

Lampiran   : –

Perihal       : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid

Kelas XI dan XII SMA Negeri 2

Surabaya

Assalamu’alaikum wr.wb

Dalam rangka meningkatkan ilmu pengetahuan para siswa siswi SMAN 2 Surabaya khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud untuk mengadakan Prakrein ( Praktek Kerja Idustri )  bagi siswa siswi SMA Negeri 2 Surabaya.

Adapun acara tersebut akan kami selenggarakan pada :

Hari/Tanggal    : Rabu, 5 April 2017

Pukul         : 08.00 s.d. 10.00 WIB

Tempat      : Aula SMAN 2 Surabaya

Acara        : Peningkatan Mutu Siswa

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala SMAN 2 SURABAYA

Adji Khusuma, SE

Contoh Lain Tentang Surat Undangan Sekolah

peritah

http://innaistuningsih.blogspot.com

SMP NEGERI 2 BANDAR LAMPUNG
Jalan KH. Ahmad Dahlan No. 03 Kota Bandar Lampung

Telp. 0721 093739 fax. 0721-930093

Lampung, 5 April 2018

Nomor : 022/PT/SMP-2/IV/2018
Perihal : Pengumuman

Kepada Yth.
Bapak / Ibu Orang Tua / Wali Murid
di Tempat

Dengan hormat,

Dengan datangnya Surat Ini akan dilaksanakannya kegiatan Studi Tour SMP N 2 Bandar Lampung pada Tahun Ajaran 2017/2018, maka kami selaku pihak sekolah ingin menginformasikan hal ini kepada Bapak/Ibu Wali Murid. Rencananya kegiatan Studi Tour akan dilaksanakan pada :

Tanggal : 16 – 26 Mei 2018
Tujuan : Yogyakarta – Bali

Kegiatan : Study Tour

Kegiatan Studi Tour ini pada dasarnya tidak diwajibkan kepada setiap siswa. Adapun persyaratan untuk menngikuti kegiatan Studi Tour adalah sebagai berikut  :

1. Siswa yang ingin mengikuti kegiatan diharapkan melapor ke Tata Usaha.
Membayar biaya sebesar Rp 2.800.000,- yang meliputi (Bus full AC, kapal, Makan dan snack selama 7 hari, biaya masuk tempat wisata, asuransi)
2. Mengisi formulir pendaftaran.

Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Kepala SMP N 2 Lampung,



Anton Sanjaya, S. Pd

Contoh Surat Tentang Bakti Sosial

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 BANDAR LAMPUNG

Jl KH. Ahmad Dahlan No. )3 Kota Bandar Lampung Telp. 0721 093739 Fax. 0721-930093

Bandar Lampung, 15 Maret 2018

Nomor : 089/SMAN1 BANDAR LAMPUNG/III/2018

Prihal : Pengumuman Kegiatan Bakti Sosial

Lampiran : –

Yth. Bapak dan Ibu Orang Tua/ Wali Murid

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan diadakannya kegiatan bakti sosial di Panti Asuhan Indah permana, Maka kami pihak sekolah ingin mengajak kepada ibu/bapak untuk berpartisipasi dalam kegiatan bakti sosial ini

Bentuk partisipasi yang dapat Bapak dan Ibu berikan antara lain memberikan Uang, tas, buku, makanan dan pakaian-pakaian bekas namun yang masih layak digunakan.

Kegiatan ini juga bertujuan untuk memberikan contoh pengalaman yang baik kepada para siswa agar mau berbagi kepada sesama yang membutuhkan. Apabila bapak dan ibu berminat untuk ikut berpartisipasi, maka buku, makanan atau pakaian bekas dapat dikumpulkan pada :

Hari : Jumat

Tanggal : 18 Maret 2018

Tempat : Gedung Sekolah SMAN 1 BANDAR LAMPUNG

Atas partisipasi Bapak dan Ibu kami selaku pihak sekolah mengucapkan banyak terimakasih dan semoga amalan ini diterima disisi Tuhan sebagai bentuk kepedulian terhadap sesama. Demikian surat ini kami buat dan atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Kepala Sekolah,

 

Anton Sanjaya, M. Pd

Contoh Surat tentang Pemberitahuan Prakerin atau PKL

SMA NEGERI 2 BANDUNG

Jl. Marini No. 3 Bandung No. Telp. (012) 66779667

Bandung, 16 April 2016

No : 005/SMAN 2 Bandung/IV/2016

Lampiran : –

Perihal : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid Kelas XII SMA Negeri

Bandung

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan penguasaan materi para siswa dan siswi SMAN 2 Bandung khususnya kelas XII. Maka melalui surat ini kami selaku pihak sekolah sebagai pendidik dan fasilitator, bermaksud menyelenggarakan studi lapangan bagi siswa siswi kelas XII uang diadakan di luar sekolah.

Adapun acara tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari : Jumat

Tanggal : 20 April 2016

Tempat : Gedung Utama Sekolah


Hormat Kami,Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah SMAN 1 Jakarta,

Mubarok, SE

Mungkin Itu saja yang bisa saya sampaikan tentang contoh surat  dinas Jika ada salah-salah kata dan kalian ingin memberikan saran kepada saya. Saya akan menerimanya silahkan saja ketik di kolom komentar yang sudah tersedia di bawah ini

Semoga kalian paham apa yang telah saya paparkan tentang surat dinas ini, Sekian dan terima kasih

Leave a Reply